Campos lässt sich für unterschiedlichste Anwendungsbereiche modular zusammenstellen. Aus der grossen Palette an Werkzeugen, wählen Sie genau jene, die Ihre spezifischen Arbeitsabläufe erleichtern. So bleibt Ihre virtuelle Werkbank aufgeräumt und übersichtlich.
Mit der Lizenz für Campos erhalten Sie für eine unbegrenzte Anzahl Nutzer Zugriff auf alle Module und Anwendungen. Ihre Daten werden laufend und redundant gesichert.
Ein ICFM-Berater begleitet die Implementierung: Er unterstützt Sie dabei, die Zugriffsrechte für unterschiedliche User:innen festzulegen und einzelne Datenfelder, Prozesse oder Ablagestrukturen zu konfigurieren.
Campos bietet standardisierte und dokumentierte Programmierschnittstellen (API) für die optimale Einbindung in Ihre IT-Landschaft. Tauschen Sie beispielsweise Finanzdaten wie Instandhaltungsaufträge oder Kostenstellen, Mitarbeiterdaten, Dokumente oder Flächendaten mit Campos aus.
Damit die Sicht der Immobilienmanager:innen, Portfoliomanager:innen oder Asset Manager:innen und der Facility Manager:innen klarer wird.
Geplante Massnahmen zur Instandhaltung oder ungeplante Meldungen von Mieter:innen, Mitarbeitenden und anderen Gebäudenutzer:innen empfangen, bearbeiten, weiterleiten und erledigen. Mit dem Ticketmanager verpassen Sie keine Fälligkeit und bieten kontinuierlich hohe Servicequalität.
Prozesse zur Erledigung von Aufträgen können individuell konfiguriert werden. Die Standardprozesse lassen sich durch beliebig viele definierte Datenfelder ergänzen, die wiederum als Mussfelder definiert werden können.
Mittels Abweichungskategorien können Sie Meldungen automatisiert den zuständigen Personen oder Abteilungen zuweisen.
Reaktions-, Bearbeitungs- und Lösungszeiten können Sie individuell vereinbaren sowie deren Einhaltung kontrollieren und rapportieren.
Wenn Aufträge zugewiesen und später deren Status geändert werden, wird optional ein E-Mail mit vordefiniertem Inhalt an die Verantwortlichen ausgelöst.
Ob Wartungs- oder Dienstleistungsverträge; mit dem Vertragsmanagement von Campos haben Sie stets den Überblick über Vertragslaufzeiten, Kosten und Leistungen. Vereinbaren Sie auf dieser Grundlage mit Ihren Lieferanten bessere Konditionen oder schreiben Sie die Leistungen neu aus.
Campos erinnert Sie an den Ablauf der Vertragslaufzeit oder an die bevorstehende automatische Vertragsverlängerung, damit Sie keine Frist verpassen.
Erfassen Sie Aufwendungen der erbrachten Leistungen auf den geplanten und ungeplanten Aufträgen und behalten Sie damit die finanziellen und personellen Ressourcen im Griff. Budgetieren Sie auf Knopfdruck die Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten für das nächste Jahr.
Jedem Auftrag können Sie Budgetwerte für die Aufwandsschätzung in Stunden und/oder in Schweizer Franken hinterlegen und somit die Abweichung zwischen effektiven zu budgetierten Aufwendungen feststellen.
Wenn Sie neben den Anschaffungskosten auch alle Unterhaltskosten auf einer Anlage pflegen, können Sie mit der Zeit die jeweiligen Lebenszykluskosten ermitteln und mit anderen Anlagentypen vergleichen.
Wir kümmern uns um die Digitalisierung Ihrer Immobilien. Das Resultat: massgenaue Flächengrössen im Massstab 1:100, die Abbildung der Flächennutzung nach SIA 416 oder DIN 277 sowie die Zuweisung der Energiebezugsflächen (EBF) nach SIA 380. Mit dem Flächenmanagement behalten Sie die Übersicht über Ihr Immobilienportfolio.
Wir kümmern uns um die Digitalisierung Ihrer Immobilien. Das Resultat: massgenaue Flächengrössen im Massstab 1:100, die Abbildung der Flächennutzung nach SIA 416 oder DIN 277 sowie die Zuweisung der Energiebezugsflächen (EBF) nach SIA 380. Mit dem Flächenmanagement behalten Sie die Übersicht über Ihr Immobilienportfolio.
Planen Sie frühzeitig den Flächenbedarf der internen Organisationseinheiten damit das Management strategische Entscheidungen zur Beschaffung oder Abstossen von Flächen fällen kann und bilden Sie den Flächenzuwachs bzw. -abgang in Campos zur Dokumentation ab.
Vergleichen Sie den Energie- und Wasserverbrauch Ihrer Liegenschaften in Relation zur Energiebezugsfläche und erkennen Sie Handlungsbedarf zur Verbesserung des ökologischen Fussabdrucks Ihrer Immobilien.
Unsere ausgebildeten CAD-Zeichner:innen führen Änderungen am Grundriss professionell nach. Erteilen Sie entsprechende Aufträge mit der Notizpin-Funktion. Erfasste Equipment- und Auftragsdaten werden neu zugewiesen. Wenn Sie über eine Ausbildung verfügen und eine Schulung bei ICFM absolviert haben, können Sie die Zusatzlizenz erwerben, um die Flächenmutationen selbst zu vollziehen.
Mit Campos nehmen Sie Ihre Betreiberverantwortung wahr und stellen mittels Flächeneinfärbung sicher, dass die Verantwortlichkeiten zwischen Eigentümer, Mieter, Nutzer und externen Dienstleistern klar sind. Zudem erkennen Sie in Campos welche technischen Anlagen und Bauteilen gesetzlichen Vorschriften unterliegen und können damit Massnahmen zur Einhaltung Ihrer Betreiberverantwortung festlegen und deren Ausführung jederzeit nachweisen.
Vermeiden Sie Interessenskollisionen, Loyalitätskonflikte oder Kompetenzstreitigkeiten mit klar formulierten Leistungsvereinbarungen und zeigen Sie mittels Flächeneinfärbung an, wo welche Person bzw. Dienstleister die Verantwortlichkeit über die Betreiberverantwortung trägt.
Zur Betreiberverantwortung gehört die zentrale Pflicht, gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen vorzunehmen und dabei erkannte Mängel zu beheben. In Campos erkennen sind alle Anlagen mit gesetzlichen Vorgaben. Diese Transparenz hilft Ihnen als Facility Managerin oder Facility Manager den Überblick über Ihre Pflichtenerledigung zu bewahren.
Bei einem Ausfall von sicherheits- oder betriebsnotwendigen Anlagen geht es häufig nicht mehr nur um viel Geld. Es geht auch darum festzustellen, ob Pflichtverletzungen im Rahmen der gesetzlich auferlegten Verantwortung stattgefunden haben. Campos ermöglicht es Ihnen, sämtliche Tätigkeiten zurückzuverfolgen, um sich ggf. rechtlich absichern zu können.
Für das strategische Immobilienmanagement sind Sie auf die professionelle Beurteilung der Zustände Ihrer Gebäude angewiesen. Mit Campos bewerten Ihre Hauswarte oder ein externer Spezialist den Zustand der Gebäudeteile damit Sie als Portfolio- oder Assetmanager auf einer fundierten Grundlagen Ihre Investitionsentscheidungen der nächsten Jahre treffen können.
Für das strategische Immobilienmanagement sind Sie auf die professionelle Beurteilung der Zustände Ihrer Gebäude angewiesen. Mit Campos bewerten Ihre Hauswarte oder ein externer Spezialist den Zustand der Gebäudeteile damit Sie als Portfolio- oder Assetmanager auf einer fundierten Grundlagen Ihre Investitionsentscheidungen der nächsten Jahre treffen können.
Im Campos Dashboard aggregieren wir die Zustandsdaten auf Bauteilebene und stellen Ihnen tagesaktuelle KPIs zur Verfügung. Das Dashboard ist als Power-BI in Campos integriert und kann nach Ihren Bedürfnissen erweitert werden.
Mit Campos und dem Knowhow der ICFM-Mitarbeitenden sind Sie bereit für die Zukunft. Denn Campos ist in der Lage die betriebsrelevanten geometrischen und alphanumerischen Daten aus einem BIM-Modell zu übernehmen. Das ICFM Team unterstützt Sie bei der Datenverarbeitung und berät Sie bereits im Bauprozess im Bereich BIM4FM.
Wir begleiten Sie bei der Definition der notwendigen Daten für den Betrieb, sodass die richtigen Daten, im richtigen Format, in der richtigen Zeit zur Verfügung stehen und unterstützen bei der Implementierung der Daten in die CAFM-Software.
Wir unterstützen Sie, um die notwendigen geometrischen und alphanummerischen Daten und Dokumente für eine planungs- und baubegleitende FM-Beratung oder das REM in Campos zu importieren.
Damit die Arbeit der Gebäudetechniker:innen, Hauswart:innen und Fachleute vom Betriebsunterhalt erleichtert wird.
Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen zuweisen, terminieren, erledigen, nachweisen und auswerten. Mit unserem Instandhaltungsmodul behalten Sie Ihr technisches Gebäudemanagement im Griff.
Ob einmalige Instandsetzungen oder wiederkehrende Inspektionen und Wartungen; Sie bestimmen, welche Massnahmen wann, von wem bearbeitet und dokumentiert werden.
Aufträge können in Form von interaktiven Checklisten erstellt werden. Bei Bedarf und vorhandener Lizenz können wir Ihnen Checklisten der VDMA für Wartungsarbeiten an Gebäudeteilen und Anlagen zur Verfügung stellen.
Aufträge können in Campos Desktop oder in Campos Mobile bequem von unterwegs erledigt werden.
Planen Sie heute zukünftige Tätigkeiten. Mit Campos lassen sich beispielsweise neue Betriebsmandate schon während der Bauphase oder der Implementierung planen.
Verorten, inventarisieren und bewirtschaften Sie technische Anlagen, Gebäudeteile, Mobiliar, Pflanzen, Kunstobjekte und vieles mehr in Campos. Es steht Ihnen ein Symbolkatalog mit über 3'000 verschiedenen Equipments zur Verfügung. Welche Sie benötigen und wie Sie sie kategorisieren, bestimmen Sie.
Im Standard stehen Ihnen Symbole für Equipments nach eBKP oder eBKP-H zur Verfügung. Bei der Implementierung können wir weitere Kategorien aufschalten oder eine neue Struktur nach Ihren Vorgaben anlegen.
Mit dem Equipment-Manager suchen, filtern und finden Sie alle Equipments. Für die Ausschreibung von Dienstleistungen erstellen Sie übersichtliche Listen und Excel-Exporte. Auch Massenmutationen von Datenfeldern führen Sie mit dem Equipment-Manager einfach aus.
Speichern Sie Bedienungsanleitungen, Schaltpläne, Fotos oder Videofilme auf den Equipments . Mit Campos Mobile haben Sie von unterwegs Zugriff auf die Dokumentation. Mit dem Bar- bzw. QR-Code-Scanner finden Sie die Unterlagen auf Knopfdruck.
Vergleichen Sie die Energieeffizienz Ihrer Gebäude laufend. In Campos bilden Sie Messkonzepte ab, erfassen und importieren Verbrauchswerte, und weisen jährige Energie- bzw. Medienverbräuche aus.
Bilden Sie in Campos Ihr Messkonzept ab. Bestimmen Sie, welcher Zähler für welche Flächen die Energieverbräuche misst und definieren Sie ausgewählte Zähler als Unterzähler.
Bestimmen Sie, was ein Zähler misst und weisen Sie ihm den Energieträger zu. Neben Verbrauchszähler bilden Sie in Campos auch Erzeugungszähler sowie Wasserzähler ab.
Die Messwerte können Sie manuell in Campos Desktop eingeben oder vor Ort mit Campos Mobile erfassen. Es ist auch möglich, sie von einer anderen Anwendung (z.B. Energiemanagement-System) in Campos zu importieren.
Nach Abnahme von einem Neubau oder einer Ersatzerneuerung bzw. Modernisierung beginnen gemäss Werkvertrag die Gewährleistungsfristen von zwei Jahren zu laufen. Verwalten Sie Abnahmedaten und Fristen um rechtzeitig vor Ablauf der Rügefrist eine Schlussprüfung durchzuführen und allfällige Mängel dem Unternehmer zu melden und um Ihren Haftungsanspruch geltend zu machen.
Entdeckte Mängel auf der Allgemein- oder Mietfläche können Sie mittels Ticketing festhalten und zur Prüfung direkt beim entsprechenden Unternehmer anzeigen. Der Prozess des Tickets folgt dem Prozess der Mängelüberprüfung.
Sie können jederzeit einen aktuellen Stand der festgestellten oder zu prüfenden Mängel per Report herunterladen und mit einem GU oder TU besprechen.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden der Hauswirtschaft, der Sicherheit sowie des infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Managements die Arbeit.
Im Campos Helpdesk erfassen Sie mit wenigen Klicks alle Meldungen die in Ihren Liegenschaften von Gebäudenutzer und -nutzerinnen eingehen und weisen Sie den richtigen Ansprechpersonen Ihrer Betriebsorganisation zu. Die Melder erhalten sofort eine Bestätigung wenn die sich jemand um das Anliegen kümmert und wenn eine Lösung dafür gefunden wurde. Mit dem Helpdesk erhöhen Sie Ihre Servicequalität.
Prozesse zur Erledigung von Aufträgen können individuell konfiguriert werden. Die Standardprozesse lassen sich durch beliebig viele definierte Datenfelder ergänzen, die wiederum als Mussfelder definiert werden können.
Mittels Abweichungskategorien können Sie Meldungen automatisiert den zuständigen Personen oder Abteilungen zuweisen.
Reaktions-, Bearbeitungs- und Lösungszeiten können Sie individuell vereinbaren sowie deren Einhaltung kontrollieren und rapportieren.
Wenn der Status bereits zugewiesener Aufträge ändert, wird optional ein E-Mail mit vordefiniertem Inhalt an die Verantwortlichen ausgelöst.
Egal, ob die Reinigung von ihrem Unternehmen oder von einem externen Dienstleister ausgeführt wird, mit unserem Reinigungsmodul planen und organisieren Sie die Leistungserbringung.
Erstellen Sie in Campos ein Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung. Weisen Sie die Leistungen den Reinigungsgruppen zu und geben Sie die Anzahl Ausführungen sowie die Leistungszahlen an. Mit diesen Angaben erstellen Sie schnell und unkompliziert ein Reinigungs-Raumbuch.
Reinigungsgruppen lassen sich den Flächen zuweisen und visualisieren. Wird auf einer Fläche eine andere Reinigungsqualität gewünscht, können Sie die Zuweisungen mit wenigen Klicks anpassen. Das Raumbuch, die Kosten und die benötigten personellen Ressourcen werden automatisch aktualisiert.
Auf Grundlage des Reinigungs-Raumbuches lassen sich die nötigten personellen Ressourcen kalkulieren. Berücksichtigen Sie dabei Ferientage, Weg- und Rüstzeiten sowie Nebenarbeiten. Mit Campos planen Sie zudem die Touren der Reinigungsmitarbeitenden und erstellen Arbeitspläne, die Sie ihnen mitgeben.
Führen Sie regelmässige Sauberkeitskontrollen mit der Checklisten-Funktion durch und bewerten Sie die Qualität der Reinigungsleistungen.
Behalten Sie die Übersicht über die Arbeitsplatzauslastung in Ihren Bürogebäuden. Auf der Grundlage von Mitarbeitenden- oder Arbeitsplatzzuweisung erstellen Sie den Verteilschlüssel für die Raumkostenverrechnung, optimieren die Auslastung und organisieren Umzüge.
Weisen Sie Ihren Mitarbeitenden die Arbeitsplätze zu. Campos stellt die freien Kapazitäten anhand eingefärbter Büroflächen übersichtlich dar. Damit behalten Sie den Überblick über die Flächen- und Arbeitsplatzauslastung.
Pflegen Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden in Campos und vereinfachen Sie so das Arbeitsplatzmanagement.
Erfassen Sie in Campos das vorhandene Mobiliar und behalten Sie die Übersicht über dessen Verwendung, Zustand und Standort. Das Mobiliar kann automatisiert aus dem Layoutplan des Büroplaners übernommen werden.
Erfassen Sie in Campos die vorhandenen Kunstobjekte und behalten Sie die Übersicht über deren Anschaffungskosten, Versicherungswert, Zustand und Verleih.
Erfassen Sie in Campos die Büropflanzen und organisieren Sie deren Pflege. Campos gewährt Ihnen unkomplizierten Zugriff auf Pflanzenart, Standort und Pflegehinweise.
Mit Campos planen Sie Neubezüge oder Umzüge von Arbeitsplätzen. Mit dem integrierten Auftragsmanagement erteilen Sie den zuständigen Mitarbeitenden den Auftrag zur Ausführung. Dieser enthält Pläne des alten und neuen Arbeitsplatzes sowie eine Liste der Ausstattung, das transportiert werden soll.
Definieren Sie die arbeitsplatzspezifischen Sicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation und stellen Sie deren Umsetzung und Kontrolle mit Campos sicher. Weiter erfassen Sie beinahe Umfälle und Unfälle mit Campos um bauliche oder technischen Schwachstellen im Gebäude zu verbessern.
Nachweise über Mitarbeiterschulungen zum Thema Arbeitssicherheit wie z.B. über die Anwendung persönliche Schutzausrüstung oder das Verhalten im Notfall oder zu gesundheitsförderndes Verhalten (Ergonomie) verwalten Sie mit Campos.
Das wichtige Schutzmaterial wie Sicherheitsschuhe, Helme, Leuchtwesten etc. verwalten Sie mit Campos. Dabei stellen Sie neben der Wartung der Ausrüstung auch deren Ersatzbeschaffung sicher.
Überprüfen Sie mit Checklisten die Freihaltung der Fluchtwege sowie die Funktion der Brandschutztüren und Notlichtanlagen. Dokumentieren Sie Mängel und initiieren Sie die Mängelbehebung mit der Ticketingfunktion.
Erstellen Sie in Campos Zonenpläne, Schliesspläne und Fluchtwegpläne und behalten Sie Ihr Sicherheitskonzept à jour. Zudem verwalten Sie in Campos Türzylinder und die dazugehörigen Schlüssel. Für die Schlüsselhalter erstellen Sie Schlüsselquittungen per Knopfdruck.
Definieren Sie in Campos die Brandabschnitte in Ihrem Gebäude und verorten Sie die sicherheitsrelevante Ausstattung wie Feuerlöscher, Löschposten, Brandmeldeanlagen, Brandmelder und Rauchwärmeabzugsanlagen.
Erarbeiten Sie Fluchtwegpläne, definieren Sie den Sammelpunkt und stellen Sie Anweisungen zum Verhalten im Notfall bereit. Anschliessend lassen sich die Fluchtwegpläne ausdrucken, um sie vor Ort zu montieren.
Definieren Sie Sicherheitszonen mit unterschiedlichen Sicherheitsanforderungen an Bau, Organisation und Mensch und stellen Sie diese im Grundrissplan übersichtlich dar.
Erfassen und verknüpfen Sie die Informationen über Türzylinder, Schlüssel und Schlüsselhalter. Damit wissen Sie immer, wer wo Zutritt hat. Zudem behalten Sie den Überblick über Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und generieren Schlüsselquittungen per Knopfdruck.
Mit Campos verläuft der gesamte Reservationsprozess effizient und übersichtlich.
Mit Campos Service Desk präsentieren Sie Event-Lokale wie Mehrzweckhallen oder Aulen umfassend und attraktiv. Interessent:innen finden alle Informationen von der Raumgrösse über die Ausstattung bis hin zu Lageplan und Bildern. Den Vertrag und das Benützungsreglement können Sie direkt beilegen.
Mit jedem Event-Lokal ist ein öffentlicher Kalender verknüpft, in dem Sie als Administrator Zeitblocker fixieren können. Die Details der Reservationseinträge bleiben anderen Nutzern verborgen. Für Buchungsanfragen steht ein vordefiniertes Formular zur Verfügung.
Sachbearbeitende erhalten die Reservationsanfrage in Campos Desktop und können sie bestätigen oder ablehnen. Nutzer:innen werden automatisch per Mail informiert.
Die Reservierungen können periodisch ausgewertet werden. Diese Auswertung dient als Grundlage zur Verrechnung der Mietkosten.
Das Modul Mietmanagement nutzen sowohl Betriebe als auch Immobilieninvestor:innen. Erstere bilden in Campos die interne Flächenvermietung sowie An- und Vermietverträge ab. Letztere behalten den Überblick über die Vermietungssituation ihrer Liegenschaften und erkennen so Leerstände sofort.
Campos zeigt, welche Flächen wem vermietet oder zur Anmiete vergeben sind. Ausserdem erkennen Sie, welche weiteren Flächen von der jeweiligen Mieterschaft beansprucht werden. Mietflächen, Zuschlagsflächen oder integrierte Mietflächen können Sie über den Grundrissplan oder per Excel-Report auswerten.
Bilden Sie mit Campos den Verteilschlüssel für die Abrechnung der Nebenkosten pro Liegenschaft ab. Verändert sich die Mietsituation, wird automatisch der neue Verteilschlüssel berechnet.
Gestalten Sie attraktive Grundrisse in einem schönen Planlayout, das Sie direkt in ein Vermietungsportal exportieren. So sparen Sie Zeit bei der Aufbereitung der Inserate. Der Standard enthält vordefinierte Layouts; auf Wunsch erstellen wir individuelle Versionen nach Ihren Vorgaben.
Erleben Sie die Vorzüge von Campos selbst. Gerne demonstrieren wir Campos bei Ihnen vor Ort oder per Videocall. Der Offertrechner ermöglicht Ihnen bereits vorab, die Beschaffungskosten zu budgetieren.